企業には、働く人がいる以上、多かれ少なかれ様々なリスクを抱えています。
このリスクを労務リスクといい、主に以下の５つに分かれると捉えています。
１）人的リスク
社員が起こす不祥事・違反、内部情報の漏えい、人材の流出、モチベーションダウンによる企業力低下
２）費用発生リスク
未払い賃金、労働・社会保険未加入による保険料徴収
３）訴訟リスク
ハラスメントや過労死による損害賠償請求、労災隠しの告発・送検
４）行政処分リスク
許認可の取り消し、一定期間の業務停止命令
５）風評被害リスク
法令違反による企業名公表や、インターネット上での書き込みなどによる信用失墜・イメージダウン
就業規則は、これらの労務リスクを抑制し管理する機能を担っています。
就業規則が会社のルールブックだからといって、何でも好きに定めても良いというものではなく、関係法令に則って作成することが求められます。
関係法令に基づいてルールを作成し、そのルールが会社の運営上にどのような影響を与えるのかを常に考える＝コンプライアンスリスクへ対応していくことにつながっていきます。
ルールブックの機能としては、社員に守って欲しい事・やってはいけない事を明確にし、社員に周知していくというのがあります。
これにより社員の不祥事を未然に防ぐ、ルール違反をした際には明確で客観的な処分をすることにつながっていきます。
一方で、ルールブックである以上は、会社も就業規則を守らなければいけません。
関係法令に基づいて定められた就業規則を用意するという事は、会社に法令順守を強いているといえ、長時間労働や未払い残業代、ハラスメント行為などを防止する意
味が含まれています。
このように就業規則は、会社の諸事情や就業環境を十分に考慮した上で準備がされていれば、会社が抱える労務リスクを直前のところで防いでくれるものといえます。
就業規則が持つ役割と機能をしっかり理解し、自社の就業規則をより良く・上手く活用できるものとして整備をしていただきたいと思っています。
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