【今回のワンポイント】
１．応募書類の返却義務はない
２．返却の有無、返却方法は、トラブル防止のためにも予め告知をしておく
採用への応募書類の返却希望があった場合に、簡易書留で返送しています。
手間も経費もかかるため普通郵便で返送したいと思うのですが、一般的にはどうされることが多いのでしょうか。
応募書類の返却義務はありませんが、返却する場合には、必ずしも簡易書留で送付する必要はなく、普通郵便で返却しても問題ありません。
法的観点からみれば個人情報保護法があります。
本法では、個人が事業者に対して自己の個人情報の「返却」を要求する権利までをも認める規定はありませんが、収集した個人情報はあらかじめ定められた利用目的の範囲でしか、使用できないとしています。（個人情報保護法第16条）
応募書類の返却方法については、トラブル防止の意味でも、利用目的・不採用時の取り扱い（返却するか破棄するか）を募集要項にもあらかじめ明示をしておくべきでしょう。
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人事・労務の知恵袋
- ワンポイントQ&A 採用応募時の書類返却は必ず必要か
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投稿日：2013/05/17
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