人事・労務の知恵袋

ワンポイントQ&A 採用応募時の書類返却は必ず必要か

【今回のワンポイント】
1.応募書類の返却義務はない
2.返却の有無、返却方法は、トラブル防止のためにも予め告知をしておく


130315-1採用への応募書類の返却希望があった場合に、簡易書留で返送しています。

手間も経費もかかるため普通郵便で返送したいと思うのですが、一般的にはどうされることが多いのでしょうか。


応募書類の返却義務はありませんが、返却する場合には、必ずしも簡易書留で送付する必要はなく、普通郵便で返却しても問題ありません。

法的観点からみれば個人情報保護法があります。

本法では、個人が事業者に対して自己の個人情報の「返却」を要求する権利までをも認める規定はありませんが、収集した個人情報はあらかじめ定められた利用目的の範囲でしか、使用できないとしています。(個人情報保護法第16条)

応募書類の返却方法については、トラブル防止の意味でも、利用目的・不採用時の取り扱い(返却するか破棄するか)を募集要項にもあらかじめ明示をしておくべきでしょう。


就業規則や賃金制度を見直したい
社会保険料の見直しを考えてみたい
社員のやる気が出る仕組みにしたい

問題社員とのトラブル、
入社退職時の手続きについて
★お問い合せ・ご相談はこちら
https://www.nari-sr.net/contact/
24時間受付
info@sming.jp (24時間受付)
電話 03-6300-0485(平日10:00~18:00)




fb_mark【人事・労務の玉手箱fbページ】で最新情報をチェック!
https://www.facebook.com/jinjiroumutamatebako

投稿日:2013/05/17
IT業界の人事・労務、就業規則 社会保険労務士法人スマイング
〒151-0072 東京都渋谷区幡ケ谷2-14-9 ヤナギヤビル4F
新宿駅から京王新線で3分「幡ヶ谷駅」下車 北口より徒歩1分
※当サイトの文章、イラスト、写真、図や表などの無断転載を禁止します。

人事・労務の知恵袋一覧

PAGETOP